دکوراسیون دفتر کار با مدرن شدن کسب و کارها تغییر یافته و روز به روز شاهد طراحی دفاتر کار مدرن تر و پویاتری هستیم. طراحی و دکوراسیون دفتر اداری و محیط کار تاثیر مستقیمی بر روحیه ی شاغلین دارد. و نباید از آن غافل شد. زیرا سلامت روحی افراد و راندمان کاری هر دو به این امر وابسته هستند.
دکوراسیون دفتر کار هر شخص خواسته یا ناخواسته بر خلق و خوی وی نیز تاثیر میگذارد. اما چگونه؟
در این مقاله با فرید-ارجمند همراه باشید تا به جنبه های طراحی دکوراسیون دفتر کار بپردازیم:
در مرحله ی اول طراحی هر فضا با کارفرما مشورت های لازم انجام شده و نیازسنجی برای فضا انجام میگیرد. حال محیط های کاری علاوه بر رئیس کارمندان و شاغلین و نیاز های انها نیز باید در نظر گرفته شود. برای این امر بهترین کار تهیه یک چک لیست است تا بیشتر با افراد و نیازهایشان در محل کار آشنا شده و به بررسی انها پرداخته شود.
اما به طور کلی قواعدی وجود دارد که با رعایت آنها می توان به فضای اداری بهتری دسترسی داشت.
1. طراحی فضای باز
چیدمان باز برای همه کارها مناسب نیست. کار گروهی، تماس، جلسه محرمانه و تمرکز فردی نیازهای متفاوت دارند. ترکیب فضای همکاری با محل آرام می‌تواند بر اساس الگوی کار انتخاب شود؛ کوچک بودن اتاق به‌تنهایی نشانه افسردگی یا کاهش انرژی نیست.
جدا سازی بخش های مختلف یک شرکت با پارتیشن بندی های شیشه ای و ایجاد فضایی برای گرد هم آمدن افراد از بهترین انتخاب ها برای دکوراسیون دفتر کار است.
بسته به نوع شغل می توان میزان پارتیشن بندی ها و فاصله ها را تعیین نمود. برای فعالیت های گروهی بهتر است یک اتاق یا فضای جداگانه نیز در نظر گرفته شود تا افراد به تبادل اطلاعات بپردازند.
2. مبلمان ارگونومیک برای دکوراسیون دفتر کار
یکی از شرایط سلامت جسمی افراد داشتن مبلمانی ارگونومیک و متناسب با شرایط بدنی افراد است. شاغلین در دفاتر کار در طول روز ساعات بسیاری را پشت میز خود هستند. بنابراین ارتفاع میز و صندلی و شکل انها و همچنین قابل تنظیم بودن آنها برای هر فرد اهمیت ویژه ای دارد. راحتی فضای کار به سلامت و راندمان بالای کار کمک مینماید.
3. نور طبیعی و مناسب
نورگیر های بزرگ و استفاده از نور طبیعی باعث نشاط افراد در محل کار می شود. علاوه بر نور دید بصری به بیرون از فضای کار می توانذ حس آزادی و شادی را در فرد تحریک کند. بنابراین از نورگیرهای بزرگ در دکوراسیون دفتر کار غافل نشوید. برای نورپردازی در شب نیز از نورهای بسیار زیاد و زننده استفاده ننمایید. این کار آسیب زیادی برای چشم افراد دارد.
4. تهویه مناسب
تهویه، گرمایش و سرمایش باید با تعداد کاربران و شرایط فضا هماهنگ شوند. کیفیت هوا و آسایش حرارتی را نمی‌توان تنها از تعداد افراد یا ظاهر پنجره نتیجه گرفت. دسترسی کنترل‌شده به تنظیمات و برنامه نگهداری تأسیسات اهمیت دارد.
5. فضای ذخیره سازی
در دکوراسیون هر دفتر کاری باید برای هر کارمند کمد یا کشو برای گذاشتن وسایل شخصی و یا وسایل کاری پیش بینی شود. این کار از شلوغ شدن میز هر فرد جلوگیری میکند و به فضا آرامش میدهد. کمبود فضای ذخیره سازی در دفاتر اداری موجب بهم ریختگی ظاهری و همچنین بهم ریختگی ذهنی افراد می شود.
6. روانشناسی طرح و رنگ در دکوراسیون دفتر کار
برداشت از رنگ به نور، فرهنگ، زمینه و ترجیح فرد وابسته است. رنگ مشخصی برای همه کارکنان شادی، تمرکز یا بهره‌وری قطعی ایجاد نمی‌کند. نمونه رنگ و مصالح را در نور واقعی محل و کنار مبلمان بررسی کنید. اهمیت رنگ در دکوراسیون داخلی این موضوع را جداگانه توضیح میدهد.
در هنگام انتخاب رنگ و طرح های خاص برای دفاتر اداری باید به نور و تاثیر آن در رنگ ها نیز توجه کنیم.
7. تلفیق کار و طبیعت
گیاهان می‌توانند بخشی از کیفیت بصری دفتر باشند، اما جای تهویه و کنترل نور را نمی‌گیرند. گونه و محل قرارگیری باید با نور، آب، نگهداری و حساسیت کاربران هماهنگ شود. ایجاد فضایی سبز در اینجا به‌عنوان الهام تصویری مطرح است، نه تضمین صرفه‌جویی انرژی.
8. چیدمان صحیح دکوراسیون دفتر کار
هر فضایی نیاز به چیدمان مخصوص به خود را دارد. اما برای علاقه مندان به بررسی چند چیدمان فضایی و سیرکولاسیون در دکوراسیون دفتر کار میپردازیم.
برای دفاتر اداری که فعالیت ها به صورت گروهی و نیمه گروهی انجام می شود نیز حریم خصوصی تا حدودی نیاز است. بهتر است برای افراد میز مشترک در نظر گرفته نشود و یا در صورت بودن میز مشترک فضا به اندازه ی کافی برای هر شخص موجود باشد. قرار دادن اتاق های کنفرانس ما بین اتاق ها و فضای شخصی گزینه ی مناسبی برای جداسازی فعالیت ها و پویایی فضاست.
بهتر است مسیری مشخص برای دسترسی به فضاهای عمومی در نظر گرفته شود. این مسیر از هر میز یا اتاق باعث جلوگیری از هرج و مرج و حواس پرتی می شود.
در نظر گرفتن اتاق استراحت در دکوراسیون دفتر کار گرچه می تواند از دید کارفرما و یا رئیس و رهبر یک شرکت نقطه ی ضعف باشد و راهی برای کم کاری افراد. اما فراهم کردن زمان کوتاهی برای استراحت و حتی دور هم جمع شدن افراد و گفت و گو با یکدیگر می تواند انرژی از دست رفته ی روز را جبران نماید و فرد را دوباره آماده به کار کند.
در آخر
بهتر است طراحی دکوراسیون دفتر کار خود را به دست طراحان و معماران با سابقه و کاربلد بسپارید تا علاوه بر داشتن محیطی زیبا از کاربردی بودن آن نیز اطمینان حاصل نمایید. و راندمان کاری مورد نظر را داشته باشید.
هماهنگی ایستگاه کار با کل دفتر
طراحی داخلی دفتر از نیازسنجی کاربران آغاز می‌شود. صندلی، میز، نمایشگر و نور را به‌صورت یک مجموعه تنظیم کنید و انعکاس پنجره روی صفحه را بررسی کنید. راهنمای محیط ایستگاه کار OSHA به کنترل خیرگی و جانمایی نور می‌پردازد. این نکات راهنمای طراحی‌اند و ادعای درمان یا افزایش قطعی راندمان نیستند.